Leitfaden · 7 Taktiken

PR-Strategie entwickeln: Der komplette Leitfaden (2026)

Das Wichtigste in Kürze
  • Trennen Sie Ziele und Maßnahmen mit dem GOST-Modell und formulieren Sie jedes Objective so, dass sich später mit Ja oder Nein beantworten lässt, ob es erreicht wurde.
  • Halten Sie drei bis fünf Kernbotschaften in einem Message House fest und prüfen Sie jede Kampagne und jeden Pitch gegen diese Botschaften.
  • Legen Sie KPIs und Messmethode vor dem Start fest und messen Sie Wirkung statt Werbeäquivalenzwerten, denn nachträglich geänderte Kennzahlen untergraben die Glaubwürdigkeit.

Auf einen Blick · 7 Taktiken

PR-Strategie entwickeln: Der komplette Leitfaden (2026), Beitragsbild

Eine PR-Strategie ist ein schriftlich festgehaltener, langfristiger Plan, der Ziele, Zielgruppen, Botschaften und Kanäle der Öffentlichkeitsarbeit festlegt und bestimmt, woran Sie den Erfolg messen. Viele Kommunikationsteams sind ausgelastet: Pressemitteilungen schreiben, Journalisten anrufen, Events begleiten. Doch beschäftigt zu sein ist nicht dasselbe wie strategisch zu arbeiten. Ohne dokumentierte PR-Strategie addieren sich einzelne Aktivitäten selten zu einem messbaren Ergebnis.

Dieser Leitfaden zeigt, was eine PR-Strategie ausmacht, wie Sie in sieben Schritten eine eigene entwickeln, wo die digitale PR andere Wege geht als die klassische Pressearbeit und woran Sie Erfolg erkennen. Am Ende finden Sie eine Checkliste, mit der Sie ein PR-Konzept sauber gliedern können.

Was ist eine PR-Strategie?

Eine PR-Strategie ist ein langfristiger, schriftlich festgehaltener Plan, der festlegt, wie ein Unternehmen oder eine Organisation seine Öffentlichkeitsarbeit auf übergeordnete Unternehmensziele ausrichtet. Sie definiert Zielgruppen, Kernbotschaften, Kanäle und Erfolgskriterien. Anders als Marketing, das primär auf Verkauf zielt, baut PR Vertrauen, Reputation und Glaubwürdigkeit auf.

Man kann sie sich als Landkarte vorstellen: Sie legt fest, mit wem Sie sprechen, was diese Menschen über Sie denken sollen, über welche Wege Sie sie erreichen und woran Sie später erkennen, ob es funktioniert hat. Pressemitteilungen, Interviews oder Social-Media-Beiträge sind dabei Taktiken. Die Strategie ist die Logik darüber. Ohne sie bleiben Taktiken bloße Aktivität.

PR-Strategie vs. PR-Konzept vs. PR-Plan

Strategie, Konzept und Plan unterscheiden sich in der Flughöhe: Die Strategie legt Ziel und Richtung fest, das Konzept arbeitet sie aus, der Plan terminiert die Umsetzung. Im Alltag werden die Begriffe oft vermischt, dabei beantworten sie unterschiedliche Fragen.

  • PR-Strategie: Warum tun wir das, und für wen? Sie enthält Ausgangslage, Ziele, Zielgruppen und die grundsätzliche Stoßrichtung.
  • PR-Konzept: Das ausgearbeitete Dokument, das die Strategie samt Maßnahmen, Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten beschreibt. In der Praxis wird "PR-Konzept" oft als Oberbegriff für das gesamte schriftliche Papier verwendet.
  • PR-Plan: Was passiert wann? Das ist der operative Kalender mit Terminen, Lieferobjekten und Budget.

Sie brauchen alle drei. Ein Plan ohne Strategie ist nur ein Terminkalender, und eine Strategie ohne Plan bleibt Theorie.

PR-Strategie vs. Marketing-Strategie

Marketing will in erster Linie Nachfrage erzeugen und Umsatz steigern. PR will Beziehungen zu Öffentlichkeiten pflegen: Journalisten, Multiplikatoren, Mitarbeitende, Investoren, die interessierte Fachwelt. Beide Disziplinen greifen ineinander, folgen aber verschiedenen Logiken. Eine Anzeige kaufen Sie, redaktionelle Berichterstattung müssen Sie sich verdienen. Genau deshalb wirkt sie oft glaubwürdiger.

Eine gute PR-Strategie stimmt sich deshalb eng mit Marketing und Vertrieb ab, ersetzt aber keine der beiden Disziplinen.

PR-Strategie entwickeln: 7 Schritte zum Erfolg

Wer eine PR-Strategie entwickeln möchte, geht am besten in sieben Schritten vor: Ausgangslage analysieren, Ziele festlegen, Zielgruppen und Botschaften klären, Kanäle wählen, Instrumente auswählen, Redaktionsplan und Budget aufstellen, Ergebnisse überwachen. Die Schritte bilden einen Kreislauf, denn die Erkenntnisse aus dem Monitoring fließen in die nächste Analyse.

Kreislaufdiagramm der sieben Schritte einer PR-Strategie von IST-Analyse bis Monitoring mit Rückführung zur Analyse.
Das Monitoring liefert die Erkenntnisse für die nächste IST-Analyse.
  1. Schritt 1: IST-Analyse

    Aufwand: mittelIdeal für: Teams, die ihre PR-Strategie aus Berichterstattung und Share of Voice ableiten

    Bevor Sie planen, wohin es gehen soll, brauchen Sie ein ehrliches Bild vom Ausgangspunkt. Wo wird Ihr Unternehmen heute genannt? In Medien, die Ihre Zielgruppe tatsächlich liest, oder eher in Randpublikationen? Was sagen Kunden, Journalisten und Mitarbeitende über Sie? Und wer besetzt die Themen, die Sie besetzen wollen?

    Sammeln Sie dafür die bisherige Berichterstattung, eine Momentaufnahme der Wettbewerber (etwa als Share of Voice), vorhandene Image- oder Kundenbefragungen und einen Blick auf Ihre Präsenz in der organischen Suche. Auch ein negativer Befund ist nützlich: Kennen Redaktionen Ihre Marke nicht, ist das eine Information, keine Niederlage. Das Ergebnis dieses Schritts ist kein dicker Bericht, sondern eine knappe, präzise Zusammenfassung der Startposition.

  2. Schritt 2: PR-Ziele definieren (GOST-Modell)

    Aufwand: niedrigIdeal für: Geschäftsziele von messbaren PR-Zielen trennen

    Ziele und Maßnahmen werden häufig durcheinandergeworfen. Das GOST-Modell trennt sie sauber in vier Ebenen: Goal (übergeordnetes Ziel), Objective (messbares Teilziel), Strategy (Weg dorthin) und Tactics (konkrete Maßnahmen).

    EbeneBedeutungBeispiel (fiktiv)
    GoalÜbergeordnetes Geschäftsziel, zu dem PR beiträgtAls führender Anbieter für Gebäudetechnik in der Region wahrgenommen werden
    ObjectiveMessbares, terminiertes TeilzielBis zum Jahresende regelmäßig in drei relevanten Fachmedien als Experte zitiert werden
    StrategyGrundsätzlicher AnsatzDie Geschäftsführung als Fachstimme zu Energieeffizienz positionieren
    TacticsKonkrete UmsetzungGastbeiträge, Expertenstatements für Redaktionen, Fachvorträge, Pressegespräche

    Achten Sie darauf, dass jedes Objective überprüfbar formuliert ist. "Mehr Bekanntheit" reicht nicht. Besser ist eine Aussage, die sich später mit Ja oder Nein beantworten lässt.

  3. Schritt 3: Zielgruppe und Message House

    Aufwand: niedrigIdeal für: Kernbotschaften für alle Kampagnen und Pitches ausrichten

    Wer alle erreichen will, erreicht niemanden. Arbeiten Sie mit wenigen klar umrissenen Segmenten. Unterscheiden Sie dabei zwei Gruppen: die Primärzielgruppe, deren Verhalten sich ändern soll (etwa Einkaufsleiter im Mittelstand), und die Multiplikatoren wie Journalisten, Analysten, Blogger und Fachexperten, die beeinflussen, wie diese Primärzielgruppe Sie wahrnimmt. Halten Sie je Segment fest, welche Medien dort Vertrauen genießen, welche Probleme die Menschen lösen wollen und was sie aufhorchen lässt.

    Für die Botschaften hat sich das Message House bewährt. Es besteht aus drei Teilen:

    • Dach: die eine Kernbotschaft, die Sie in einem Satz sagen können.
    • Säulen: meist drei Hauptargumente, die das Dach tragen.
    • Fundament: Belege wie Daten, Referenzen, Zertifizierungen oder Studien.

    So sprechen alle im Unternehmen mit einer Stimme, egal ob Pressesprecher, Vertrieb oder Geschäftsführung.

  4. Schritt 4: Kanäle wählen

    Aufwand: mittelIdeal für: Kanäle nach Zielgruppe statt nach Gewohnheit auswählen

    Nicht jeder Kanal passt zu jeder Zielgruppe. Entscheidend ist, wo Ihre Zielgruppe Informationen sucht und welchen Quellen sie glaubt. Ein Maschinenbauer erreicht Entscheider eher über Fachmedien und Branchenevents als über kurze Social-Videos, ein Endkundenprodukt lebt möglicherweise genau davon. Fragen Sie sich je Kanal: Erreiche ich dort meine Primärzielgruppe oder die Multiplikatoren? Habe ich das passende Material? Und kann ich den Kanal dauerhaft bedienen?

    Eine bessere Orientierung für die Kanalwahl bietet das PESO-Modell, das weiter unten ausführlich erklärt wird.

  5. Schritt 5: PR-Instrumente auswählen

    Aufwand: mittelIdeal für: Instrumente nach Ziel, Aufwand und Messgröße zuordnen

    Instrumente sind die Werkzeuge, mit denen Sie die Strategie umsetzen. Wählen Sie nach Ziel und Ressourcen, nicht nach Gewohnheit. Die Tabelle gibt einen Überblick.

    InstrumentWofür geeignetAufwandMessgröße
    PressemitteilungEchte Neuigkeiten wie Produktstarts, Personalien, StudienergebnisseGering bis mittelAbdruck, Veröffentlichungen, Verweise auf die Meldung
    Gastbeitrag in FachmedienExpertenstatus aufbauen, ThemenhoheitMittel bis hochVeröffentlichung, Reichweite des Mediums, Backlink
    Expertenstatement / ZitatanfrageSchnelle Präsenz in aktueller BerichterstattungGeringZitierungen, Nennungen
    DatenstudieNeue Erkenntnisse liefern, Themen setzenHochBerichterstattung, Verlinkungen, Downloads
    Pressegespräch / RedaktionsbesuchBeziehungen zu Redaktionen vertiefenMittelFolgeanfragen, Berichterstattung
    Social MediaDialog, Verbreitung, Sichtbarkeit von ExpertenLaufendInteraktionen, Reichweite, Erwähnungen
    Eigener Newsroom / BlogEigene Inhalte steuern, SuchsichtbarkeitLaufendAbrufe, organischer Traffic, Verlinkungen
    Events und VorträgePersönliche Kontakte, AutoritätHochTeilnehmerzahl, Anschlusskontakte, Berichterstattung

    Ein sauber gepflegter Presseverteiler ist die Grundlage für fast alle dieser Instrumente, die sich an Redaktionen richten. Seine Qualität entscheidet oft mehr als die Menge der Adressen.

  6. Schritt 6: Redaktionsplan und Budget

    Aufwand: mittelIdeal für: Strategie in einen Zeitplan mit Verantwortlichkeiten übersetzen

    Jetzt wird aus der Strategie ein Plan. Der Redaktionsplan legt fest, welches Thema in welchem Kanal zu welchem Zeitpunkt erscheint und wer dafür zuständig ist. Berücksichtigen Sie Fixpunkte wie Messen, Produktzyklen, Branchenevents und saisonale Anlässe, und lassen Sie Raum für aktuelle Gelegenheiten.

    Beim Budget gibt es keine allgemeingültige Summe. Wie viel Sie einplanen müssen, hängt von Zielen, Branche, Umfang und davon ab, ob Sie intern arbeiten oder externe Unterstützung hinzuziehen. Planen Sie typische Posten ein: Personal, Agentur oder freie Autoren, Tools für Medienbeobachtung, Grafik und Produktion, gegebenenfalls bezahlte Reichweite. Und halten Sie einen kleinen Puffer für Unvorhergesehenes frei.

  7. Schritt 7: Monitoring und Optimierung

    Aufwand: mittelIdeal für: KPIs vor dem Start festlegen und regelmäßig auswerten

    Ohne Auswertung bleibt jede Strategie Behauptung. Legen Sie schon vor dem Start fest, welche Kennzahlen Sie wie oft prüfen, und setzen Sie feste Termine, an denen Sie die Ergebnisse mit den Zielen aus Schritt 2 abgleichen. Funktioniert ein Kanal nicht, verschieben Sie Ressourcen. Zeigt ein Thema Resonanz, bauen Sie es aus. Die Erkenntnisse gehören in die nächste IST-Analyse, damit der Kreislauf sich schließt.

DR
Wie stark ist eine verlinkende Domain?
Prüfe jede Domain im kostenlosen Domain Rating Checker von LinkForce.
DR kostenlos prüfen

Das PESO-Modell: Paid, Earned, Shared, Owned

Das PESO-Modell unterscheidet vier Kanalarten: Paid (bezahlt), Earned (verdient), Shared (geteilt) und Owned (eigen). Es wird Gini Dietrich (Spin Sucks) zugeschrieben und beantwortet die häufig gestellte Frage nach den vier Säulen der PR. Der Kern: Die Kanäle sollen als zusammenhängendes System geplant werden, nicht als Alternativen.

Vier Karten zum PESO-Modell: Paid, Earned, Shared und Owned mit je einem Beispiel und einer Stärke.
Die vier Kanalarten ergänzen sich, statt Alternativen zu sein.
KanalartBedeutungBeispieleStärkeGrenze
PaidBezahlte Platzierungen und ReichweiteNative Advertising, Sponsored Content, Anzeigen, Influencer-KooperationenPlanbare Reichweite, schnelle WirkungWeniger Vertrauen, Wirkung endet mit dem Budget
EarnedRedaktionelle Berichterstattung und Erwähnungen, die Sie sich verdienenPresseberichte, Zitate, Podcasts, Verlinkungen durch DritteHohe GlaubwürdigkeitNicht planbar, hängt von Relevanz ab
SharedInhalte, die in sozialen Netzwerken und Communities geteilt werdenBeiträge auf LinkedIn, Diskussionen in Foren, Kommentare, EmpfehlungenDialog, VerbreitungAlgorithmen und Aufmerksamkeit schwanken
OwnedEigene Kanäle, die Sie selbst steuernWebsite, Blog, Newsletter, Newsroom, PodcastVolle Kontrolle, dauerhaft verfügbarReichweite muss aufgebaut werden

Ein Beispiel für das Zusammenspiel: Eine Studie erscheint auf Ihrer Website (Owned), Fachmedien greifen sie auf (Earned), Ihre Experten kommentieren sie in Netzwerken (Shared), und ein bezahlter Beitrag bringt sie zusätzlich vor ein definiertes Publikum (Paid). Jeder Kanal verstärkt die anderen.

Digitale PR verbindet klassische Pressearbeit mit den Mechanismen der Online-Welt. Die Berichterstattung soll nicht nur Menschen erreichen, sondern auch Suchmaschinen Signale liefern: Verlinkungen, Erwähnungen und thematische Autorität. Wer das mitdenkt, plant PR und SEO nicht mehr getrennt. Eine ausführliche Einordnung bietet der Beitrag zu Digitaler PR.

AspektKlassische PRDigitale PR
HauptzielReputation, Image, BekanntheitReputation plus Online-Sichtbarkeit und Verlinkung
ZielmedienPrint, Funk, Fernsehen, FachpresseOnline-Medien, Blogs, Podcasts, Portale, Netzwerke
ErgebnisAbdruck, Beitrag, ErwähnungBeitrag mit Link, Erwähnung, Zitat im Netz
MessungClippings, Reichweite, ImageanalyseZusätzlich Backlinks, Rankings, Referral-Traffic
MaterialPressemitteilung, InterviewZusätzlich Daten, Grafiken, interaktive Inhalte

Datenstudien und Linkable Assets

Redaktionen verlinken gern auf etwas, das ihre Leser nirgends sonst finden. Eigene Erhebungen, Auswertungen, Branchenübersichten, Rechner oder Grafiken eignen sich dafür besonders. Man spricht hier von Linkable Assets: Inhalte, die so nützlich oder neu sind, dass andere sie von sich aus zitieren. Wichtig ist, dass die Daten sauber erhoben sind und die Methodik offenliegt. Dünne Behauptungen ohne Beleg schaden der Glaubwürdigkeit mehr, als sie nützen.

Newsjacking

Beim Newsjacking knüpfen Sie an ein aktuelles Ereignis an, bei dem Sie fachlich wirklich etwas beitragen können. Das kann ein Expertenstatement zu einer neuen Regelung sein oder eine Einordnung zu einem Branchenthema, über das gerade alle sprechen. Die Regel: Nur dort einsteigen, wo Ihre Expertise passt, und schnell sein, ohne den Ton zu verfehlen. Aufspringen auf Krisen oder Katastrophen wirkt schnell geschmacklos.

Wer Verlinkungen als Ziel definiert, muss sie auch erfassen. Sie sollten wissen, welche Veröffentlichungen auf Ihre Seite verweisen, ob der Link dauerhaft besteht und welche Beiträge nur Ihre Marke nennen, ohne zu verlinken. Daraus ergeben sich Folgeaktionen, etwa die Bitte an eine Redaktion, eine unverlinkte Nennung zu ergänzen. Mehr zu diesem Thema finden Sie in den Beiträgen zu PR-Backlinks und Markennennungen. Für die laufende Überwachung der Links setzen manche Teams ein Tool wie LinkForce ein, andere arbeiten mit Tabellen und regelmäßigen Stichproben. Entscheidend ist die Regelmäßigkeit.

Auch die aktive Ansprache von Redaktionen gehört zur digitalen PR. Wie Sie dabei vorgehen, ohne Journalisten mit Massenmails zu verärgern, beschreibt der Beitrag zu PR-Outreach. Links aus redaktionellen Beiträgen sind besonders wertvoll, weil sie nicht gekauft, sondern verdient sind: mehr dazu unter redaktionelle Links.

PR-Strategie messen: Die wichtigsten KPIs

Der Erfolg einer PR-Strategie lässt sich am besten an Kennzahlen messen, die direkt auf die zuvor festgelegten Ziele einzahlen. Welche das sind, hängt vom Ziel ab: Geht es um Bekanntheit, Reputation, Sichtbarkeit in der Suche oder um Anfragen aus bestimmten Zielgruppen? Wählen Sie lieber wenige aussagekräftige KPIs als eine lange Liste. Hilfreich ist die Unterscheidung nach Output (Veröffentlichung), Outtake (Wahrnehmung beim Publikum), Outcome (verändertes Verhalten) und Impact (Wirkung auf das Geschäft), die auch das Evaluationsrahmenwerk der AMEC verwendet.

KPIWas sie zeigtSo erfassen
Veröffentlichungen und ErwähnungenWie oft und wo über Sie berichtet wirdMedienbeobachtung, Google Alerts, Pressespiegel
Qualität der MedienOb die Berichterstattung in relevanten Titeln erscheintManuelle Einstufung nach Zielgruppenrelevanz
Share of VoiceIhr Anteil an der Branchenberichterstattung im Vergleich zu WettbewerbernMedienanalyse, Share-of-Voice-Auswertung
TonalitätOb die Berichterstattung positiv, neutral oder negativ ausfälltQualitative Analyse der Beiträge
BotschaftstransferOb Ihre Kernbotschaften tatsächlich auftauchenAbgleich der Artikel mit dem Message House
Backlinks und verweisende DomainsWie viel Verlinkung die PR erzeugtBacklink-Tools, Search Console
Referral-Traffic und ConversionsWelcher Besuchsanteil aus der Berichterstattung stammtWebanalyse mit Quellenauswertung
Marken-SuchanfragenOb die Bekanntheit der Marke wächstSearch Console, Trendabfragen

Wie Sie diese Zahlen sauber zusammentragen, behandelt der Beitrag zum Linkbuilding-Reporting.

Einen fachlichen Rahmen für die Evaluation liefern die Barcelona-Prinzipien der AMEC (International Association for Measurement and Evaluation of Communication), die seit 2025 in der Version 4.0 vorliegen. Sie legen unter anderem nahe, Ziele klar zu setzen, Ergebnisse statt nur Aktivitäten zu messen und Wirkung auf das Geschäft zu betrachten. Werbeäquivalenzwerte (AVE) gelten seit den früheren Fassungen der Prinzipien nicht als Messgröße für den Wert von PR, weil sie nach der AMEC ungültige Messgrößen sind und die Wirkung der Kommunikation nicht abbilden.

AMEC-Seite zur Einführung der Barcelona Principles 4.0 mit Prinzipienkreis.
Die AMEC stellt die Barcelona Principles 4.0 als Rahmen für die Evaluation von Kommunikation bereit. (Quelle: AMEC)

PR-Strategie Beispiel: Zwei Szenarien aus dem Mittelstand

Die folgenden zwei Szenarien sind fiktiv. Sie enthalten bewusst keine Zahlen, Prozentwerte oder echten Firmennamen, sondern zeigen nur, wie sich die Logik der Strategie im Alltag übersetzt.

Szenario 1: B2B-Software-Anbieter mit Datenstudie

Ein mittelständischer Softwareanbieter für Personalplanung möchte als Informationsquelle zum Thema Fachkräftemangel wahrgenommen werden.

  • Ausgangslage: Das Unternehmen wird in Fachmedien kaum erwähnt, Wettbewerber dominieren die Berichterstattung.
  • Ziel: Als Experte für Personalplanung in der Branche anerkannt werden.
  • Zielgruppe: Personalleiter in mittleren Unternehmen und die Redaktionen der HR-Fachmedien.
  • Kernbotschaft: Wir liefern belastbare Daten zur Personalplanung, nicht nur Software.
  • Instrumente: Eine eigene Umfrage unter Personalverantwortlichen als Datenstudie, dazu Pressemitteilung, Gastbeiträge und Expertenzitate.
  • PESO-Einsatz: Die Studie liegt auf der eigenen Website (Owned), Fachmedien berichten (Earned), Experten kommentieren in Netzwerken (Shared), ein ausgewählter Beitrag wird gezielt beworben (Paid).
  • Messung: Veröffentlichungen in den Zielmedien, Backlinks auf die Studie, Anteil der Berichterstattung im Vergleich zu Wettbewerbern.

Szenario 2: Regionaler Handwerksbetrieb oder Hersteller mit Fachmedien-Strategie

Ein Familienunternehmen, das Fenster und Türen herstellt, will bei Architekten und Bauplanern bekannter werden.

  • Ausgangslage: Gute lokale Reputation, aber kaum Sichtbarkeit in Fachmedien der Baubranche.
  • Ziel: Als kompetenter Ansprechpartner für energieeffizientes Bauen wahrgenommen werden.
  • Zielgruppe: Architekten, Bauplaner und die Redaktionen von Bau- und Architekturfachmedien.
  • Kernbotschaft: Handwerkliche Qualität aus der Region, belegt durch konkrete Projekte.
  • Instrumente: Projektberichte mit Bildmaterial für Fachmedien, Fachvorträge, Expertenstatements, regelmäßige Pflege des Presseverteilers.
  • Messung: Veröffentlichungen in Fachmedien, Anfragen von Planern, Erwähnungen mit und ohne Link.

Beide Beispiele zeigen dasselbe Muster: erst das Ziel, dann die Zielgruppe, dann die passenden Instrumente. Nicht umgekehrt.

Typische Fehler und PR-Konzept-Checkliste

Die meisten Probleme in der Öffentlichkeitsarbeit entstehen nicht durch fehlende Ideen, sondern durch fehlende Klarheit. Wer die folgenden Fehler vermeidet und sein PR-Konzept anhand einer Checkliste prüft, spart sich viele Umwege.

Sechs typische Fehler

  1. Keine messbaren Ziele. Wer "mehr Aufmerksamkeit" anstrebt, kann später nicht beurteilen, ob es geklappt hat.
  2. Maßnahmen ohne Strategie. Pressemitteilungen werden verschickt, weil es üblich ist, nicht weil sie zu einem Ziel beitragen.
  3. Die Zielgruppe bleibt unscharf. Botschaften, die alle ansprechen sollen, sprechen am Ende niemanden an.
  4. Pressemitteilungen ohne Nachrichtenwert. Redaktionen erkennen schnell, wenn eine Meldung nur Eigenwerbung ist.
  5. Kein Monitoring. Ohne regelmäßige Auswertung bleibt unklar, was wirkt und was nicht.
  6. Eine Kanalart dominiert. Wer nur auf Owned oder nur auf Paid setzt, verschenkt die Verstärkung durch die anderen Kanäle.

Checkliste: Gliederung eines PR-Konzepts

Ein PR-Konzept gliedert sich in der Praxis meist wie folgt. Nutzen Sie die Punkte als Prüfliste, ob nichts fehlt.

Ausgangslage und Ziele

  • Analyse der aktuellen Situation (Berichterstattung, Wettbewerb, Wahrnehmung)
  • Übergeordnetes Ziel und messbare Teilziele
  • Bezug zu den Unternehmenszielen

Zielgruppen und Botschaften

  • Primärzielgruppen und Multiplikatoren
  • Kernbotschaft und Belege (Message House)
  • Tonalität und Sprachregelungen

Strategie und Maßnahmen

  • Grundsätzlicher Ansatz und Themenfelder
  • Kanäle und Instrumente nach dem PESO-Modell
  • Maßnahmenkatalog mit Verantwortlichkeiten

Planung und Ressourcen

  • Redaktionsplan und Zeitplan
  • Budget und personelle Ressourcen
  • Vorbereitung auf Krisenfälle (Zuständigkeiten, Ansprechpartner)

Erfolgskontrolle

  • Gewählte KPIs und Erfassungsmethode
  • Berichtsrhythmus und Zuständigkeiten
  • Regeln für Anpassungen der Strategie
PR mit Partner-Links kombinieren
LinkForce verbindet dich mit über 800 SaaS-Marketern, die Partner- und Content-Links tauschen.
Partner finden

Häufige Fragen zur PR-Strategie

Was sind PR-Strategien, und was versteht man unter PR?

PR steht für Public Relations, im Deutschen meist als Öffentlichkeitsarbeit bezeichnet. Gemeint ist das gezielte Gestalten der Beziehungen eines Unternehmens zu seinen Öffentlichkeiten, etwa über Pressearbeit und Medienarbeit. PR-Strategien legen fest, mit welchem Ansatz diese Beziehungen langfristig aufgebaut werden. Die Deutsche Public Relations Gesellschaft beschäftigt sich als Berufsverband mit den fachlichen Standards des Berufsfelds.

Was sind die 4 Säulen der PR?

Meist sind damit die vier Kanalarten des PESO-Modells gemeint: Paid, Earned, Shared und Owned Media. Gini Dietrich (Spin Sucks) hat das Modell geprägt. Gemeinsam bilden sie ein System, in dem jede Kanalart die anderen verstärkt.

Was ist der Unterschied zwischen PR-Strategie und PR-Konzept?

Die Strategie legt Ziele, Zielgruppen und die grundsätzliche Stoßrichtung fest. Das PR-Konzept ist das ausgearbeitete Dokument, das diese Strategie mit Maßnahmen, Zeitplan, Budget und Verantwortlichkeiten verbindet. Die Strategie ist ein Kernbestandteil des Konzepts, und im Sprachgebrauch werden die Begriffe nicht einheitlich verwendet.

Wie lange dauert es, bis PR wirkt?

Das lässt sich nicht pauschal sagen. Es hängt von Zielen, Branche, Ausgangslage und Umfang ab. Beziehungen zu Redaktionen und Reputation entstehen schrittweise, einzelne Meldungen können dagegen sofort Resonanz erzeugen. Legen Sie deshalb Zwischenziele fest, an denen Sie Fortschritte prüfen.

Inhouse oder Agentur?

Beides kann sinnvoll sein. Eine interne Lösung bietet tiefes Wissen über Unternehmen und Produkt, eine Agentur bringt Medienkontakte, Erfahrung und zusätzliche Kapazität mit. Viele Unternehmen kombinieren beides: Strategie und Botschaften intern, Spezialaufgaben wie Studien oder Outreach extern. Entscheidend sind Ressourcen, Know-how und das Thema.

Wie hängen PR und SEO zusammen?

Berichterstattung in relevanten Medien erzeugt Erwähnungen und Verlinkungen, die für die Sichtbarkeit in Suchmaschinen eine Rolle spielen können. Umgekehrt hilft eine gute Suchpräsenz, weil Journalisten und Interessenten Sie leichter finden. Deshalb lohnt es sich, PR-Ziele und SEO-Ziele gemeinsam zu planen, statt sie getrennt zu verfolgen.

Mach mit LinkForce Links daraus

LinkForce verbindet dich mit über 800 SaaS-Marketern, die Partner-, Integrations- und Content-Links tauschen. Kostenloser Plan mit 10 KI-Credits pro Monat, ohne Kreditkarte.

Kostenlos starten